Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en Colón |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en Colón. |
$9,126.96 - $60,846.43 / proyecto |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en Colón |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en Colón. |
$25.33 - $121.58 / registro |
Empastado y encuadernación de expedientes en Colón |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en Colón. |
$404.59 - $1,517.22 / servicio |
Digitalización en alta resolución en Colón |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en Colón. |
$8.09 - $15.18 / página |
Indexación de expedientes médicos en Colón |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en Colón. |
$40.47 - $151.76 / expediente |
Resguardo y custodia de archivos legales en Colón |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en Colón. |
$152.11 - $507.04 / expediente/mes |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en Colón |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en Colón. |
$12,146.63 - $50,610.94 / auditoría |
Inventario y clasificación de archivos en Colón |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en Colón según normas archivísticas. |
$5,066.36 - $15,199.08 / proyecto |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en Colón |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en Colón. |
$8,108.76 - $70,951.65 / proyecto |
Implementación de RFID en archivos en Colón |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en Colón. |
$15,184.44 - $60,737.75 / proyecto |
Clasificación por expediente en Colón |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en Colón. |
$50.72 - $152.16 / expediente |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en Colón |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en Colón. |
$15,164.06 - $151,640.58 / proyecto |
Consulta en sala de archivo (presencial) en Colón |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en Colón. |
$202.58 - $810.32 / día |
Indexación automática con validación manual (IA) en Colón |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en Colón. |
$3.04 - $10.13 / página |
Microfilmación de documentos en Colón |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en Colón. |
$4,557.17 / rollo |
Etiquetado y codificación con código de barras en Colón |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en Colón. |
$15.19 - $40.51 / caja |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en Colón |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en Colón. |
$20,258.96 - $121,553.78 / proyecto |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en Colón |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en Colón. |
$151.99 - $506.63 / plano |
Soporte para transferencias a archivos históricos en Colón |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en Colón. |
$9,098.74 - $40,438.85 / proyecto |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en Colón |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en Colón. |
$222.67 - $809.71 / caja |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en Colón |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en Colón. |
$6,076.62 - $30,383.12 / proyecto |
Capacitación en gestión documental y archivo en Colón |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en Colón. |
$3,038.95 - $12,155.80 / sesión |
Digitalización certificada con cadena de custodia en Colón |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en Colón. |
$10.11 - $50.57 / documento |
Análisis y reducción de volumen documental en Colón |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en Colón. |
$4,056.20 - $25,351.22 / proyecto |
Conversión de microfilm a digital en Colón |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en Colón. |
$3,540.24 / rollo |
Preservación de fotografías y negativos en Colón |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en Colón. |
$202.58 - $2,025.83 / pieza |
Implementación de políticas de retención documental en Colón |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en Colón. |
$10,114.78 - $45,516.49 / proyecto |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en Colón |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en Colón. |
$25,352.42 - $121,691.59 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en Colón |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en Colón. |
$1,216.39 / visita |
Archivero externo por contrato en Colón |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en Colón. |
$12,153.19 / mes |
Digitalización básica de documentos en Colón |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en Colón. |
$1.01 / página |
Consulta y recuperación documental en Colón |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en Colón. |
$202.88 - $608.64 / servicio |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en Colón |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en Colón. |
$2,527.58 - $10,110.34 / caso |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en Colón |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en Colón. |
$3,043.22 - $15,216.08 / mes |
Archivado electrónico y backup en la nube en Colón |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en Colón. |
$1,519.21 - $8,102.43 / mes |
Inventario físico por metro lineal en Colón |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en Colón. |
$152.11 / metro lineal |
Digitalización y preservación de audio y video en Colón |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en Colón. |
$202.18 - $808.71 / hora |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en Colón |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en Colón. |
$2,528.48 - $40,455.60 / libro |
Destrucción confidencial y trituración certificada en Colón |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en Colón. |
$10.12 / kilo |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en Colón |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en Colón. |
$60.76 - $253.17 / expediente |
Gestión de almacenamiento en bodega en Colón |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en Colón. |
$121.47 - $253.06 / caja/mes |
Traslado y logística de archivo en Colón |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en Colón. |
$7,097.49 - $35,487.47 / proyecto |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en Colón |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en Colón. |
$4,553.49 - $12,142.63 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en Colón |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en Colón. |
$0.91 - $4.05 / página |
Conservación y restauración de documentos en Colón |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en Colón. |
$1,213.53 - $8,090.23 / documento |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en Colón |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en Colón. |
$3,037.42 - $20,249.48 / servicio |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en Colón |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en Colón. |
$81.11 - $253.46 / caja |
Indexado y OCR de documentos en Colón |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en Colón. |
$0.51 - $1.01 / página |
